Passeur d’espérance

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Notre procédure de selection

Étape 1 : les critères de sélection incontournables

Avant de soumettre un projet, assurez-vous qu’il répond aux critères de sélection.

Seuls sont éligibles les projets qui s’inscrivent dans les champs d’action d’ESPERANCIA.

Étape 2 : sélection sur dossier

Composition du dossier à nous faire parvenir à l’adresse suivante : caroline.talman@esperancia.org

  1. Résumé du projet
    2 pages maximum
  2. Dossier complet
    15 pages maximum incluant les informations suivantes :
  • Structure porteuse :
    • Quelle est la structure juridique ?
    • Quel est l’historique de la structure ? Qui sont les fondateurs ?
    • Combien y-a-t-il de salariés ? De bénévoles ?
    • Quelle est la mission et l’activité de la structure ?
    • Qui sont les bénéficiaires ? Combien sont-ils ?
    • Quel est le budget annuel de la structure ?
    • Quelles sont les sources de financement ? Qui sont les partenaires ?
    • ... Et toute information complémentaire importante.
  • Le projet à financer :
    • Description du projet
    • Combien de personnes vont en bénéficier ?
    • Quels sont les outils de mesure/évaluation de l’impact du projet ?
    • Quelle est la durée du projet ?
    • Quel montant est demandé ?
    • Quel est le budget du projet ?
    • Quels sont les co-financeurs ?
    • Etc.

Étape 3 : Présélection et Rencontre avec les équipes d’Esperancia et/ou visite terrain

Les dossiers reçus feront l’objet d’une présélection effectuée par l’équipe du fonds afin de vérifier l’éligibilité du projet : respect des critères de sélection, réponses aux orientations stratégiques et aux champs d’action du Fonds...

Les porteurs des projets présélectionnés seront contactés par l’équipe du fonds pour planifier une rencontre.

Étape 4 : Décision du Comité de Sélection

Après instruction des dossiers par l’équipe du Fonds, les demandes de financement sont examinées par le Comité de Sélection des Projets, piloté par des experts et le Conseil d’Administration qui statuent sur la destination et le montant des aides accordées.

Ces derniers n’ont pas participé à la phase d’analyse des dossiers afin d’être 100% objectifs dans leur décision.

Étape 5 : Matérialisation du partenariat "gagnant-gagnant"

Une convention de partenariat entre le porteur de projet et ESPERANCIA définit le cadre du partenariat : définition des responsabilités des parties prenantes, durée, financement, reporting, communication autour de l’action menée…

ESPERANCIA ne se positionne pas uniquement en financeur mais permet aux porteurs de projet de bénéficier du réseau des « Esperance Angels » développer par le Fonds.

Afin de s’assurer de la bonne conduite du projet sélectionné et de garantir transparence et contrôle à ses donateurs, ESPERANCIA accompagne ces partenariats d’une procédure de monitoring et évaluation rigoureuse et évolutive.

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